ভারতে যত স্কুল সফটওয়্যার বিক্রি হয়, তার প্রায় সবই একটা ধরে-নেওয়া কথার উপর দাঁড়িয়ে — শিক্ষাবর্ষ শুরু হয় এপ্রিলে। পশ্চিমবঙ্গে হয় না। এই একটি পার্থক্য, তার সঙ্গে দুই আলাদা বোর্ড আর উচ্চ মাধ্যমিকে নতুন চার-সেমেস্টার কাঠামো — এই তিনটি মিলিয়েই সাধারণ ERP কনফিগারেশন বাংলার স্কুলে প্রথম টার্মেই গোলমাল পাকিয়ে ফেলে।
এই লেখায় ধরে ধরে বলা হয়েছে, পশ্চিমবঙ্গের একটি রাজ্য বোর্ড স্কুলকে আসলে কী কী সামলাতে হয়, আর কোনও সিস্টেম নেওয়ার আগে কী কী যাচাই করে নেওয়া দরকার।
দুটি বোর্ড, দুটি আলাদা নিয়মবই
পশ্চিমবঙ্গে স্কুল বোর্ড একটি নয়। West Bengal Board of Secondary Education (WBBSE) মাধ্যমিক স্তরের দায়িত্বে, দশম শ্রেণির মাধ্যমিক পরীক্ষা তারাই নেয়। West Bengal Council of Higher Secondary Education (WBCHSE) সম্পূর্ণ আলাদা একটি সংবিধিবদ্ধ সংস্থা — একাদশ ও দ্বাদশ শ্রেণি এবং উচ্চ মাধ্যমিক পরীক্ষা তার এক্তিয়ারে।
অর্থাৎ পঞ্চম থেকে দ্বাদশ পর্যন্ত চলা একটি স্কুল দুটি কর্তৃপক্ষের কাছে রিপোর্ট করে, যাদের রেজিস্ট্রেশনের চক্র আলাদা, পরীক্ষার ক্যালেন্ডার আলাদা, নম্বরের কাঠামোও আলাদা। যে সফটওয়্যার স্কুল প্রোফাইলে “বোর্ড” নামে একটিমাত্র ফিল্ড রাখে, তা এটি ধরতেই পারবে না। দরকার এমন ব্যবস্থা যেখানে বোর্ড অ্যাফিলিয়েশন শ্রেণি বা স্তর অনুযায়ী নির্ধারিত হয় — যাতে দশম আর দ্বাদশ একই সঙ্গে আলাদা গ্রেডিং, আলাদা রিপোর্ট কার্ড টেমপ্লেট আর আলাদা রেজিস্ট্রেশন ডেটা ধারণ করতে পারে।
জানুয়ারি-ডিসেম্বর শিক্ষাবর্ষ সব হিসেব বদলে দেয়
পশ্চিমবঙ্গের স্কুল ক্যালেন্ডার ১ জানুয়ারি থেকে ৩১ ডিসেম্বর, চলিত ভাগে তিন টার্ম — মোটামুটি জানুয়ারি-এপ্রিল, মে-অগস্ট আর সেপ্টেম্বর-ডিসেম্বর। প্রাথমিক স্তর দুই সেমেস্টারে সরে এসেছে: জানুয়ারি-জুন এবং জুলাই-ডিসেম্বর। WBBSE তার Model Holiday List ক্যালেন্ডার বছর ধরেই প্রকাশ করে, এপ্রিল সেশন ধরে নয়; ২০২৬-এর তালিকা বেরিয়েছে ৯ ডিসেম্বর ২০২৫-এ, মেমো D.S.(Aca)/888/A/25/6 অনুসারে।
এর ফল যত ছোট মনে হয়, তত ছোট নয়:
- প্রমোশন আর রোল-ওভার হয় ডিসেম্বরে, মার্চে নয়। যে সিস্টেমে মার্চের ইয়ার-এন্ড কোড করা আছে, তা আপনার সেশনের মাঝখানে ক্লাস লিস্ট আটকে দেবে।
- ফি-র চক্র ক্যালেন্ডার বছরের সঙ্গে চলে। এপ্রিলে তোলা বার্ষিক ফি হেড সেশনের সঙ্গে মেলে না; ত্রৈমাসিক কিস্তিও মহারাষ্ট্র বা দিল্লির থেকে আলাদা ত্রৈমাসিকে পড়ে।
- আর্থিক বছর আর শিক্ষাবর্ষ আর এক জায়গায় থাকে না। এপ্রিল-মার্চ হিসাব দুটি শিক্ষাবর্ষ জুড়ে থাকে — রাজস্ব হিসাব, বকেয়া ক্যারি-ফরোয়ার্ড আর অডিট ট্রেলের ক্ষেত্রে এটা বড় ব্যাপার।
ভেন্ডরকে বলুন ১ জানুয়ারি থেকে ৩১ ডিসেম্বর একটা শিক্ষাবর্ষ বানিয়ে দেখাতে, তার পরের বছরটাও তৈরি রেখে একজন ছাত্রকে এক বছর থেকে অন্য বছরে প্রমোট করে দেখাতে। যদি এর জন্য কোনও ঘুরপথ লাগে, সেই ঘুরপথ প্রতি ডিসেম্বরে আপনারই মাথাব্যথা হবে।
WBCHSE-র চার সেমেস্টার আর আপনার মার্কস মডিউল
WBCHSE একাদশ-দ্বাদশকে চার সেমেস্টারের কাঠামোয় নিয়ে এসেছে — একাদশে ২০২৪-২৫ সেশন থেকে, দ্বাদশে ২০২৫-২৬ থেকে। কাঠামোটা নির্দিষ্ট:
- সেমেস্টার ১ ও ২ একাদশ শ্রেণিতে, স্কুল নিজে পরীক্ষা নেয়।
- সেমেস্টার ৩ ও ৪ দ্বাদশ শ্রেণিতে, কাউন্সিল পরীক্ষা নেয়। সেমেস্টার ৩-এর পরীক্ষা হয়েছে সেপ্টেম্বরে, সেমেস্টার ৪ ফেব্রুয়ারিতে।
- সেমেস্টার ১ ও ৩ OMR শিটে MCQ পরীক্ষা। সেমেস্টার ২ ও ৪-এ সংক্ষিপ্ত উত্তর ও রচনাধর্মী প্রশ্ন।
- উচ্চ মাধ্যমিকের চূড়ান্ত ফল হিসাব হয় দ্বাদশ শ্রেণির ফলাফলের ভিত্তিতে।
স্কুলের কাছে এটা নিছক নামের বদল নয়। আপনার পরীক্ষা মডিউলে এখন দুই বছরের একটি স্তরে চারটি মূল্যায়ন পর্ব লাগবে, যার দুটি আপনি নিজে নেবেন ও নিজেই নথিভুক্ত করবেন, এবং বিজোড় ও জোড় সেমেস্টারে প্রশ্নের ধরনও আলাদা। ওয়েটেজ কনফিগারেশন, নম্বর এন্ট্রির স্ক্রিন আর রিপোর্ট কার্ড টেমপ্লেট — সবেতেই এটি প্রতিফলিত হওয়া দরকার। “টার্ম ১ / টার্ম ২ / বার্ষিক” ধাঁচে তৈরি সিস্টেমে এটা টার্মের লেবেল জোর করে বদলানো ছাড়া আঁটে না — আর জোর করে বদলানো লেবেল থেকেই দু’বছর পর ভুল রিপোর্ট কার্ড বেরোয়।
মাধ্যমিকের মাপ
মাধ্যমিক ২০২৬ হয়েছে ২ থেকে ১২ ফেব্রুয়ারি ২০২৬, এক বেলাতেই — সকাল ১০টা ৪৫ থেকে দুপুর ২টো — ২,৬৮২টি পরীক্ষাকেন্দ্রে। মোট পরীক্ষার্থী ছিল ৯,৭১,৩৪০ জন: ৫,৪৪,৬০৬ জন ছাত্রী, ৪,২৬,৭৩৩ জন ছাত্র এবং রূপান্তরকামী শ্রেণিতে নথিভুক্ত একজন। ফল প্রকাশিত হয় ৮ মে ২০২৬।
রেজিস্ট্রেশন, সংশোধনের উইন্ডো, অ্যাডমিট কার্ড বিলি — সবই স্কুলের হাত ধরে যায়। ৩০০ জন দশম শ্রেণির ছাত্রছাত্রী থাকা স্কুলে নামের বানান, লিঙ্গ, বিষয়ের কম্বিনেশন আর ছবি বোর্ডের রেকর্ডের সঙ্গে মেলাতে স্টাফের প্রচুর সময় যায়। যে সিস্টেম কিনছেন, তার থেকে বোর্ডের ছাঁচে পরিষ্কার প্রার্থী তালিকা এক্সপোর্ট হওয়া উচিত, আর ছাত্রপিছু নথি যাচাইয়ের অবস্থাও তার ভিতরেই থাকা উচিত — পাশে আলাদা একটা এক্সেল শিটে নয়।
পুজোর ছুটি গরমের ছুটির চেয়ে লম্বা
WBBSE Model Holiday List 2026-এ বছরে ৬৫টি ছুটি ধরা আছে। গরমের ছুটি ছোট — ১১ থেকে ১৬ মে ২০২৬, ছ’দিন। পুজোর ছুটি ১৫ অক্টোবর থেকে ১২ নভেম্বর ২০২৬, রবিবার বাদ দিয়ে পঁচিশ দিন, মহাচতুর্থী থেকে ভ্রাতৃদ্বিতীয়ার পরের দিন পর্যন্ত। আলাদা কয়েকটি পালনীয় দিন — ২৩ ও ২৬ জানুয়ারি, ১৫ অগস্ট, ৫ সেপ্টেম্বর ও ২৬ সেপ্টেম্বর — ক্লাস বন্ধ থাকলেও শিক্ষক ও ছাত্রছাত্রীর উপস্থিতি লাগে।
এই ছাঁচ ভারতের আর কোনও রাজ্যে নেই। শরৎকালে চার সপ্তাহ স্কুল বন্ধ থাকার মানে:
- কর্মদিবস সাদামাটাভাবে গুনে বার করা উপস্থিতির শতাংশ অক্টোবর-নভেম্বরে ভুল আসবে।
- ছুটির মধ্যে পাঠানো ফি রিমাইন্ডার কারও কাছে পৌঁছয় না, উল্টে সাড়া পাওয়ার হার নষ্ট করে।
- পরিবহণ, হস্টেল ও ক্যান্টিনের খরচের জন্য একটি নির্দিষ্ট অ-কার্যকর সময়সীমা লাগে।
- সিলেবাসের গতিকে তৃতীয় টার্মে গোটা একটা মাসের ঘাটতি পূরণ করতে হয় — অথচ ঠিক তখনই মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিকের প্রস্তুতি সবচেয়ে স্পর্শকাতর।
তাই ছুটির ক্যালেন্ডার নিছক দেখার তালিকা হলে চলবে না — উপস্থিতির হিসাব, বার্তা পাঠানোর শিডিউলার আর রুটিন, তিনটিকেই ওই এক ক্যালেন্ডার থেকে পড়তে হবে।
সংরক্ষণ, RTE ও রাজ্যের রিপোর্টিং স্তর
পশ্চিমবঙ্গে Other Backward Classes দুই ভাগে ভাগ করা — OBC-A ও OBC-B — কেন্দ্রীয় SC, ST ও EWS-এর পাশাপাশি। ভর্তির ফর্মে একটিমাত্র “OBC” অপশন থাকলে যে তথ্য জমা হবে, পরে তা দিয়ে রিপোর্ট করা যাবে না। RTE ধারা ১২(১)(গ) ভর্তির জন্য রাজ্যের নিজস্ব আয়সীমা আছে, বয়স নির্ধারণের নিজস্ব রীতিও আছে, আর স্কুলের রেকর্ড যায় বাংলার শিক্ষা পোর্টালে — স্কুল শিক্ষা দফতরের স্কুল ও ছাত্র-তথ্যের প্ল্যাটফর্ম।
তাই ছাত্র মাস্টার ডেটায় প্রথম দিন থেকেই রাজ্যের নিজস্ব পরিভাষা থাকা দরকার, আর এক্সপোর্টকে রাজ্যের কলাম-সেটের ছাঁচে ঢালাই করা যেতে হবে। দফতরের একটি বিজ্ঞপ্তি বেরোনোর পর ১,২০০ ছাত্রের ক্যাটেগরি ডেটা পিছিয়ে গিয়ে এন্ট্রি করা মানে গোটা একটা মাস।
EdunodeX পশ্চিমবঙ্গের বোর্ড স্কুল কীভাবে সামলায়
EdunodeX-এ প্রতিটি রাজ্যের জন্য আলাদা ভর্তি প্রোফাইল থাকে, স্কুলের রাজ্য কোড ধরে। পশ্চিমবঙ্গের প্রোফাইলে থাকে OBC-A / OBC-B ভাগ, রাজ্যের RTE আয়সীমা, পশ্চিমবঙ্গের RTE এক্সপোর্ট কলাম-সেট, ১ জানুয়ারির বয়স নির্ধারণ, আর ভর্তির ফর্মের ভাষা হিসেবে ইংরেজি, বাংলা ও হিন্দি। দফতরের বিজ্ঞপ্তি বদলালে যে কোনও কলাম প্রশাসক নিজে বদলে নিতে পারেন।
এর বাইরে:
- শিক্ষাবর্ষ আলাদা রেকর্ড হিসেবেই থাকে, চলতি-বছরের ফ্ল্যাগ আর বছরে-বছরে ডেটার বিচ্ছিন্নতা সমেত। ফলে ১ জানুয়ারি-৩১ ডিসেম্বর সেশন স্বাভাবিক কনফিগারেশন, কোনও ঘুরপথ নয়, আর প্রমোশনের পরেও আগের বছরের নম্বর ও লেজার অক্ষত থাকে।
- পরীক্ষার টার্মের নিজস্ব ওয়েটেজ ও রিপোর্ট কার্ড ফ্ল্যাগ থাকে, যার জোরে WBCHSE-র চার সেমেস্টার যথাযথভাবে মডেল করা যায়, তিন টার্মে ঠেসে ঢোকাতে হয় না। গ্রেডিং সিস্টেম বোর্ড-পিছু কনফিগার করা যায় — CBSE, ICSE বা রাজ্য বোর্ডের গ্রেড ব্যান্ড, রেঞ্জ ও গ্রেড পয়েন্ট সমেত।
- ছুটির ক্যালেন্ডারে ছুটির ধরন ও বোর্ড প্রিসেট থাকে, আর শিডিউলার ছুটির দিন এড়িয়ে যায় — এই কারণেই পুজোর ছুটির ফি রিমাইন্ডার অষ্টমীর দিন ৯০০টি পরিবারের কাছে চলে যায় না।
- অভিভাবকের কাছে বার্তা যায় অফিসিয়াল WhatsApp Business API-তে, Meta-অনুমোদিত টেমপ্লেট ব্যবহার করে, অভিভাবক-পিছু সম্মতি সার্ভারেই যাচাই করে। অভিভাবক যে ভাষায় লিখেছেন, বট সেই ভাষাতেই উত্তর দেয় — বাংলা সমেত; টাকার অঙ্ক, তারিখ, নম্বর ও নাম কোডেই হিসাব হয় ও হুবহু থাকে, শুধু ভাষাটুকু বদলায়। তবে স্টাফের স্ক্রিনগুলির অনুবাদ বান্ডিল আছে ইংরেজি, হিন্দি, তামিল ও কন্নড়ে — বাংলায় নয়।
- UDISE এক্সপোর্ট সরকারি রিপোর্টিং-এর জন্য পাওয়া যায়।
কোথা থেকে শুরু করবেন
WBBSE বা WBCHSE স্কুলের জন্য সিস্টেম বাছাই করছেন? সবার আগে তিনটি পরীক্ষা চালান: ১ জানুয়ারি-৩১ ডিসেম্বর একটা শিক্ষাবর্ষ বানিয়ে তার উপর দিয়ে একজন ছাত্রকে প্রমোট করান; WBCHSE-র সেমেস্টার কাঠামোয় চারটি পরীক্ষা টার্ম তৈরি করে দুটিতে নম্বর তুলুন; আর ২০২৬-এর পুজোর ছুটি ছুটির ক্যালেন্ডারে ঢুকিয়ে দেখুন উপস্থিতির হিসাব ও নির্ধারিত বার্তা — দুটোই সেটা মানছে কি না।
যে সিস্টেম এই তিনটি পার করে, তাকে পুরো যাচাই করা যায়। যে পারে না, তার মাশুল আপনাকে একটা গোটা টার্ম ভুগে গুনতে হবে।
- ডেমো বুক করুন: edunodex.in
- লগইন পোর্টাল: app.edunodex.in