“फ्री स्कूल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर इंडिया” सर्च कीजिए और तीन बिल्कुल अलग चीज़ें मिलती हैं: किसी का शेयर किया हुआ Excel रजिस्टर, नो-कोड बिल्डर पर खुद बनाने वाला टेम्पलेट, और फ्री ट्रायल वाला होस्टेड स्कूल सिस्टम। पहले दिन तीनों का दाम ₹0 है। दूसरे साल तीनों का दाम ₹0 नहीं है, और फ़र्क दाम का नहीं है। फ़र्क इस बात का है कि जिस क्लर्क ने सिस्टम बनाया था, उसके जाने के बाद उसे कौन चलाएगा।
यह गाइड बताती है कि तीनों से स्कूल को क्या मिलता है, उन सवालों के जवाब देती है जो लोग “फ्री ERP” वीडियो के कमेंट में पूछते हैं, और साफ़ बताती है कि 30 दिन के बाद EdunodeX का खर्च क्या है।
“फ्री” तीन तरह का होता है
1. स्प्रेडशीट
500 से कम छात्रों वाले ज़्यादातर भारतीय स्कूल आज इसी पर चलते हैं: फीस की एक Excel फ़ाइल, एडमिशन की एक, अटेंडेंस का कागज़ का रजिस्टर, और अभिभावकों के लिए WhatsApp ग्रुप। यह फ्री है, जाना-पहचाना है, और तब तक चलता है जब तक दो लोगों को एक ही दिन फीस शीट नहीं बदलनी पड़ती। रसीदें हाथ से टाइप होती हैं, डिफ़ॉल्टर की लिस्ट आँख से बनती है, और “अगस्त में कितना कलेक्शन हुआ” का जवाब देने में एक दोपहर लग जाती है।
2. खुद बनाने वाला टेम्पलेट
नो-कोड ऐप बिल्डर अब “स्कूल मैनेजमेंट सिस्टम” टेम्पलेट देते हैं। उदाहरण के लिए Fuzen एक फ्री स्टार्टर टेम्पलेट देता है जिसमें छात्र रिकॉर्ड, अटेंडेंस, फीस, परीक्षा, टाइमटेबल और घोषणाएँ हैं; एक पेड टियर ₹35,000 एक बार (लॉन्च दाम; लिखा हुआ सामान्य दाम ₹75,000) और कस्टम बिल्ड ₹1,00,000 से। ईमानदारी से कहें तो मिलता यह है: टेबल और फ़ॉर्म का एक सेट, जिसे आप या कोई फ्रीलांसर बिल्डर के प्लेटफ़ॉर्म पर अपने हिसाब से ढालते हैं। कॉन्फ़िगरेशन आपका है। रखरखाव भी आपका है।
एक एडमिन वाले कोचिंग सेंटर के लिए, जहाँ अभिभावकों को संदेश नहीं भेजने, यह ठीक सौदा है। उस स्कूल के लिए यह खराब सौदा है जिसे UPI से फीस लेकर अपने आप रसीद भेजनी है, WhatsApp पर फीस रिमाइंडर, UDISE+ एक्सपोर्ट, ट्रांसफर सर्टिफिकेट और अभिभावक ऐप चाहिए, क्योंकि इनमें से कुछ भी टेम्पलेट में नहीं आता और जो भी आप जोड़ेंगे, उसे चलाए रखना आपकी ज़िम्मेदारी होगी।
3. फ्री ट्रायल वाला होस्टेड सिस्टम
EdunodeX इसी तरह का है। प्रिंसिपल या ऑफिस स्टाफ स्कूल का नाम और फ़ोन नंबर देकर 30 दिन का फ्री ट्रायल शुरू करता है। न कार्ड, न डेमो कॉल की ज़रूरत। स्कूल को पूरा प्रोडक्ट मिलता है, वह Excel से अपने छात्र इम्पोर्ट करता है, और महीने के अंत में फ़ैसला करता है। उसके बाद हर छात्र पर हर महीने भुगतान, और सब्सक्रिप्शन में होस्टिंग, बैकअप, अपडेट, सपोर्ट और ट्रेनिंग शामिल। स्कूल में कोई कुछ नहीं संभालता।
आमने-सामने: स्प्रेडशीट, टेम्पलेट, EdunodeX
| स्कूल के लिए क्या मायने रखता है | स्प्रेडशीट | खुद बनाया टेम्पलेट | EdunodeX |
|---|---|---|---|
| पहले महीने का खर्च | ₹0 | ₹0 (फ्री टियर) | 30 दिन ₹0, बिना कार्ड |
| उसके बाद का खर्च | हर महीने क्लर्क के घंटे | एक बार का अपग्रेड, और जो भी इसे संभाले | ₹25 प्रति छात्र प्रति माह से, GST अलग |
| इसे कौन चलाए रखता है | जिसने फ़ाइल बनाई | आप, या कोई फ्रीलांसर | EdunodeX |
| ऑनलाइन फीस और अपने आप रसीद | नहीं | टेम्पलेट में नहीं | UPI, कार्ड, नेट बैंकिंग; GST रसीद WhatsApp पर |
| अभिभावकों को WhatsApp | हाथ से ग्रुप | टेम्पलेट में नहीं | गैरहाज़िरी अलर्ट, फीस रिमाइंडर, रिज़ल्ट, सूचनाएँ |
| अभिभावक और शिक्षक ऐप | नहीं | नहीं | हाँ, Android और वेब पर |
| UDISE+, APAAR, TC, रिपोर्ट कार्ड | हाथ से | हर एक खुद बनाइए | बना-बनाया |
| डेटा कहाँ रहता है | एक PC, एक पेन ड्राइव | बिल्डर का प्लेटफ़ॉर्म | मुंबई के सर्वर, रोज़ बैकअप |
| अपना डेटा निकालना | वह पहले से फ़ाइल है | प्लेटफ़ॉर्म पर निर्भर | Excel, CSV, PDF और Tally एक्सपोर्ट कभी भी |
| स्टाफ के रोल | सब कुछ सब बदलते हैं | 3 से 5 रोल | एडमिन, अकाउंटेंट, प्रिंसिपल, शिक्षक, अभिभावक, क्लास-स्तर की सीमा के साथ |
साइन अप से पहले स्कूल जो आठ सवाल पूछते हैं
ये वही सवाल हैं जो हर “फ्री स्कूल ERP” वीडियो के नीचे लोग पूछते हैं, उसी क्रम में। नीचे के जवाब EdunodeX के लिए हैं।
“डेटा कहाँ स्टोर होगा?”
मुंबई, भारत के सर्वर पर, और रोज़ का बैकअप भी मुंबई में। हर स्कूल का रिकॉर्ड डेटाबेस स्तर पर बाकी स्कूलों से अलग है, इसलिए एक स्कूल का स्टाफ दूसरे स्कूल के छात्र कभी नहीं देख सकता। एक ईमानदार अपवाद: जब स्कूल AI असिस्टेंट इस्तेमाल करता है, तो सवाल और उसके जवाब के लिए ज़रूरी रिकॉर्ड जवाब तैयार करने के लिए बाहरी AI मॉडल प्रदाता को भेजे जाते हैं। अगर आप चाहते हैं कि ऐसा कभी न हो, तो Lite प्लान में AI की कोई सुविधा नहीं है।
“क्या मैं इसे डाउनलोड करके ऑफ़लाइन चला सकता हूँ?”
नहीं। EdunodeX ब्राउज़र में और अभिभावक, शिक्षक, ड्राइवर और एडमिन ऐप में चलता है। ऑफिस के PC पर कुछ इंस्टॉल नहीं करना, कुछ अपडेट नहीं करना, और वह PC खराब हो जाए तो कुछ खोता नहीं। अटेंडेंस टर्मिनल और बस के GPS यूनिट इंटरनेट से अपना डेटा EdunodeX को भेजते हैं। अगर आपको ऐसा सॉफ्टवेयर चाहिए जो एक कंप्यूटर पर रहे, तो EdunodeX वह नहीं है, और उस टेम्पलेट से, जिसे फिर भी इंटरनेट चाहिए, एक Excel फ़ाइल आपका ज़्यादा काम आएगी।
“अगर हम छोड़ दें तो क्या अपना डेटा निकाल सकते हैं?”
हाँ। छात्र, फीस लेजर, भुगतान इतिहास, पेरोल और अनुपालन रिपोर्ट EdunodeX के अंदर से कभी भी Excel, CSV, PDF या Tally में एक्सपोर्ट होती हैं, और जो स्कूल छोड़कर जाता है उसे मांगने पर उसके रिकॉर्ड की पूरी कॉपी मिलती है। आपका डेटा स्कूल की संपत्ति है, हमारी नहीं।
“क्या हम अपने छात्र Excel से इम्पोर्ट कर सकते हैं?”
हाँ। छात्र, स्टाफ और पुराने फीस भुगतान Excel शीट से इम्पोर्ट होते हैं। कुछ भी सेव होने से पहले EdunodeX दिखाता है कि उसने क्या समझा, ताकि गलत कॉलम गलत रिकॉर्ड न बन जाए। सेटअप और पहला इम्पोर्ट दोनों प्लान में शामिल हैं, और ज़्यादातर स्कूल कागज़ के रजिस्टर या Excel फ़ाइल से ही शुरू करते हैं।
“क्या हम अपनी भाषा जोड़ सकते हैं?”
पूरा ऐप अंग्रेज़ी, हिंदी, तमिल और कन्नड़ में चलता है। लॉगिन बंगाली, मराठी, तेलुगु, गुजराती, मलयालम, पंजाबी, ओड़िया, असमिया और उर्दू में भी होता है। EdunodeX प्लान में चैट अभिभावकों को उसी भाषा में जवाब देती है जिसमें वे लिखते हैं।
“क्या मैं इसे अपने इलाके के स्कूलों को बेच सकता हूँ?”
हाँ। उन वीडियो के नीचे पूछने वालों में लगभग एक-तिहाई स्कूल नहीं हैं; वे स्थानीय IT दुकानें, ट्यूटर और फ्रीलांसर हैं जो अपने जान-पहचान के स्कूलों को कुछ देना चाहते हैं। EdunodeX का पार्टनर प्रोग्राम ठीक इसी के लिए है। पार्टनर स्कूल लाता है, EdunodeX बिल और सपोर्ट संभालता है, और जब तक स्कूल रहता है, पार्टनर को लगातार कमीशन मिलता है।
“यह एक बार के लिए फ्री है या हमेशा के लिए?”
दोनों में से कोई नहीं। 30 दिन फ्री, फिर हर छात्र पर हर महीने भुगतान। हम एक बार का लाइसेंस क्यों नहीं बेचते, यह अगले हिस्से में बताया है, क्योंकि इस सवाल का सीधा जवाब बनता है, नारा नहीं।
“क्या यह भारत के बाहर काम करता है?”
EdunodeX भारतीय स्कूलों के लिए बना है: CBSE, CISCE और राज्य बोर्ड, UDISE+ और APAAR, GST रसीद, UPI और WhatsApp। भारत के बाहर का स्कूल इसे इस्तेमाल कर सकता है, लेकिन अनुपालन की सुविधाएँ भारतीय हैं और दाम रुपये में हैं।
“एक बार का दाम” स्कूल के लिए सस्ता क्यों नहीं है
एक बार का दाम सुरक्षित सौदा लगता है, और जिस टेम्पलेट का कोई चालू खर्च नहीं, उसके लिए है भी: बेचने वाला फ़ाइलें देकर चला जाता है। स्कूल सिस्टम फ़ाइल नहीं है। वह WhatsApp संदेश भेजता है जिनका Meta पैसा लेता है, पेमेंट गेटवे से फीस लेता है, SMS से OTP भेजता है, फ़ोटो और दस्तावेज़ रखता है, और उसे हर रात बैकअप करना पड़ता है और जब ब्राउज़र या सरकारी पोर्टल बदले तो ठीक करना पड़ता है। ये खर्च हर महीने आते हैं, चाहे विक्रेता ने एक बार पैसा लिया हो या नहीं। जिस विक्रेता ने ₹35,000 एक बार ले लिए, उसके पास दूसरे साल फ़ोन उठाने की कोई वजह नहीं। जिसे हर तिमाही हर छात्र पर पैसा मिलता है, वह उसी दिन पैसा खो देता है जिस दिन स्कूल नाखुश होता है।
इसीलिए EdunodeX का दाम हर छात्र पर हर महीने है, हर स्कूल के लिए एक ही लिस्ट प्राइस, बिना सेटअप शुल्क। EdunodeX Lite पर 200 छात्रों का स्कूल महीने के ₹5,000 और GST देता है। प्राइसिंग कैलकुलेटर आपके स्कूल का आँकड़ा देता है और बताता है कि साल में कितने अतिरिक्त एडमिशन इसका खर्च निकाल देते हैं।
किसे क्या चुनना चाहिए
- 100 से कम छात्र, एक एडमिन, ऑनलाइन फीस नहीं: एक अच्छी Excel फ़ाइल काफ़ी है। जब अभिभावक ऑनलाइन भुगतान माँगने लगें, तब लौटिए।
- तकनीकी मालिक वाला कोचिंग सेंटर या ट्यूशन क्लास: खुद बनाया टेम्पलेट चल सकता है, अगर आप मान लें कि अब IT विभाग आप ही हैं।
- फीस डेस्क, प्रिंसिपल, शिक्षक और WhatsApp अपडेट की उम्मीद रखने वाले अभिभावकों वाला स्कूल: 30 दिन का ट्रायल शुरू कीजिए, छात्र इम्पोर्ट कीजिए, एक फीस रिमाइंडर भेजिए। पहले हफ्ते के अंत तक आपको पता चल जाएगा।
- रीसेलर या स्थानीय IT दुकान: पार्टनर प्रोग्राम पढ़िए। वही प्रोडक्ट, साथ में लगातार कमीशन।
असली चीज़ 30 दिन फ्री आज़माइए
स्कूल का नाम और फ़ोन नंबर से शुरू कीजिए। Excel से छात्र इम्पोर्ट कीजिए, WhatsApp पर एक फीस रिमाइंडर भेजिए, और महीने के अंत में फ़ैसला कीजिए। कार्ड की ज़रूरत नहीं। फ्री ट्रायल शुरू करें →